项目执行完毕后,学生凭以下材料至计财处进行报账:
(1)填写完整并由院系签字、盖章的《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》。(特别提醒:申请表在线打印)
(2)计财处网站“预约报销”产生的预约单号:
“预约报销”流程
① 申请“申请报销单”
② 选择“因公出国(境)”,
③ 选择“项目号”
④ 金额和院系授权的金额一致
⑤ 填写“附件张数”
⑥ “出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致
⑦ 需要准备的材料:1、2、3、4-填“不需要”,5、6、7-填“有”、8、9-根据具体情况选择
⑧ 预约报销的校区、时间
⑨ 生成“浙江大学因公出国(境)预约报销单”,把二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处。
特别提醒:不必打印“浙江大学因公出国(境)预约报销单”。
(3)护照/通行证复印件
(4)机票(航空运输电子客票行程单)、
(5)保险(提供保单)、
(6)往返登机牌
请务必按照预约的校区和时间到计财处办理报销业务