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二、项目经费
项目经费为资助性质,主要用于支付外专在杭的住宿、用餐、交通等费用,除“海外院士专项”及外专在杭时间达到30天以上(包括30天在内)的项目外,其它项目原则上不支付外专的国际旅费和国内城市间交通费。经费不足部分要求院、系或项目负责人提供其它经费予以配套支持。具体规定如下:
1. 海外院士专项:按在杭实际天数计算,每天1000元;如外专访问我校的工作日累计5天及以上(不含周末),可提供外专来华最捷径路线经济舱往返国际旅费,项目资助的总额度不超过2万元。
2.其他各类专项:按在杭实际天数计算,每天600元,最多按20天资助。如在杭工作时间达30天以上(包括30天在内),可提供外专来华最捷径路线经济舱往返国际旅费,按2万元标准资助。
三、办理“被授权单位邀请函”
邀请外专来访需为外专提供“被授权单位邀请函”,外专凭“邀请函”向我国驻外使、馆申请来华访问签证(F类)。“邀请函”由我处办理,除申请表外,需提供外专护照复印件。
四、外专接待
外专来访由项目负责人安排接待和学术活动。
五、项目总结
项目完成后由项目负责人填写《短期外国专家项目总结表》(“A”类项目填写《海外院士专项聘请外国专家成果报告表》(表格见附件二、三),总结内容要求按项目的分类突出类别的重点。总结完成后先向我处提交总结表的电子文本,经我处审核符合要求后再报销相关费用。
六、项目经费报销
1.经费报销请按财务处要求下载并填写《浙江大学外专来华报销单》并准备相关材料及票据。(详见附件四、五)
2.到外事处办理报销授权时,必须提供项目总结表、外专的护照复印件(办过“邀请函”已提供的除外)、来华机票(登机牌)复印件或电子行程单或出入境记录;租车需提供租车合同。
3.各类费用报销凭据的时间必须与外专在杭时间相符。